meoo

Team- og projektmøder

Til teams og projektledere: Få mødereferat, beslutninger, ansvar og åbne spørgsmål samlet, så arbejdet kan fortsætte efter mødet.

Gør mødet til et klart arbejdsgrundlag

Gør mødet til et klart arbejdsgrundlag: Vær med i mødet

Fra møde til handling 01

Vær med i mødet

meoo fastholder samtalen, mens deltagerne koncentrerer sig om diskussionen og de beslutninger, der skal træffes.

Gør mødet til et klart arbejdsgrundlag: Få et fælles mødereferat

Fra møde til handling 02

Få et fælles mødereferat

Efter mødet samles hovedpunkter, beslutninger, opgaver og åbne spørgsmål i et overblik, teamet kan kontrollere.

Gør mødet til et klart arbejdsgrundlag: Følg ansvar og frister

Fra møde til handling 03

Følg ansvar og frister

Se hvem der følger op, hvad der skal leveres, og hvornår teamet skal vende tilbage til emnet.

Fra møde til handling

Mindre referatarbejde, tydeligere ansvar

meoo udarbejder et første overblik; teamet kontrollerer indholdet og ejer fortsat beslutningerne og opfølgningen.

Optag efter aftale, gennemgå referatet, og omsæt beslutningerne til ansvar, frister og næste mødepunkt.

  • Vær med i mødet
  • Få et fælles mødereferat
  • Følg ansvar og frister

Sådan hjælper meoo

Fra samtale til fælles fremdrift

Optag mødet efter aftale i meoo-platformen

01

Optag mødet efter aftale

Start optagelsen, når deltagerne er orienteret og har accepteret den.

meoo fastholder samtalen, mens deltagerne koncentrerer sig om diskussionen og de beslutninger, der skal træffes.

Kontrollér referatet i meoo-platformen

02

Kontrollér referatet

Gennemgå hovedpunkter, beslutninger og åbne spørgsmål, mens mødet stadig står klart.

Efter mødet samles hovedpunkter, beslutninger, opgaver og åbne spørgsmål i et overblik, teamet kan kontrollere.

Fra samtale til fælles fremdrift: Fordel næste skridt

03

Fordel næste skridt

Knyt opgaver til ansvarlige og frister, før teamet går videre.

Se hvem der følger op, hvad der skal leveres, og hvornår teamet skal vende tilbage til emnet.

Fra samtale til fælles fremdrift

En enkel arbejdsgang hjælper teamet med at bevare beslutninger og ansvar uden at gøre én deltager til fast referent.

01.

Projekt- og statusmøder

Saml status, blokeringer og beslutninger, så projektets næste prioritet er tydelig.

02.

Møder med fraværende deltagere

Del et kontrolleret referat, så kolleger kan forstå beslutningerne uden en mundtlig genfortælling.

03.

Tilbagevendende teammøder

Genfind tidligere aftaler og åbne punkter, når dagsordenen til næste møde skal forberedes.

Skab fremdrift efter mødet

Få referat, beslutninger og opgaver samlet, så teamet ved, hvad der skal ske bagefter.

Prøv meoo til næste møde